مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio)؛ تعریف، ویژگی ها، قیمت و نکات استفاده

اگر به دنبال یک برنامه کاربردی و حرفه ای برای ایجاد نمودارها، فلوچارت ها، نمایش بصری ایده ها و اطلاعات تجاری پیچیده هستید، مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio) یکی از بهترین و برگزیده‌ترین ابزارهای نمودارسازی سازمان های تجاری است. این برنامه ابتدا توسط شرکت Shapewear ایجاد شد و بعداً توسط مایکروسافت در سال 2000 خریداری شد.

مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio) چیست؟

Microsoft Visio نرم افزاری است که برای ایجاد نمودارها و فلوچارت های حرفه ای برای مدیریت کسب و کار، تجزیه و تحلیل و ارائه ها استفاده می شود. این نرم افزار به تجسم و تبدیل داده های پیچیده به نمودارها، کمک می کند.

Visio دارای بیش از 250000 شکل و نماد مدرن است. این برنامه برای رفع نیازهای نمودارسازی ساختمان ها و معماری، مدیریت فناوری اطلاعات (IT management)، مدل سازی فرآیند، مدیریت منابع انسانی، مدیریت پروژه، طراحی رابط کاربری و موارد دیگر استفاده می شود.

متداول ترین موارد استفاده از مایکروسافت ویزیو برای ایجاد نمودار سازمانی، نمودار جریان، طرح جریان و نمادسازی فرآیندهای کسب و کار است.

ویژگی های Microsoft Visio چیست؟

در این قسمت برخی از بهترین ویژگی های برنامه Microsoft Visio آورده شده است:

• مایکروسافت ویزیو، یک ابزار نموداری بسیار محبوب، قابل اعتماد و پایدار است.
• امکان دسترسی به OneDrive برای ذخیره و مشاهده نمودارها از هر نقطه به صورت آنلاین.
• مایکروسافت ویزیو به کاربران اجازه می دهد تا نمودارها را بی وقفه و بی درنگ، ویرایش کنند.
• نشانگر حضور (presence indicator) در ویزیو نشان می دهد که همکار شما در کدام قسمت روی نمودار، کار می کند.
• مایکروسافت ویزیو با مرورگرهای مختلف سازگار است؛ این به این معنی است که می توانید از هر مرورگری که دارید به برنامه دسترسی داشته باشید.
• این برنامه دارای قالب‌ها، تنظیمات پیش‌فرض و گزینه‌های نموداری مختلفی است که حتی برای نیازهای خاص شما در دسترس هستند، از جمله: قالب؛ نرم‌افزار؛ مدیریت پروژه؛ مهندسی و غیره.
• Visio دارای ShapeSheet Intellisense است که به تکمیل فرمول ها در هنگام تایپ، کمک می کند.
• ویژگی نمای پشت صحنه Visio به شما این امکان را می دهد تا نمودار خود را حتی زمانی که در حال ایجاد آن ها هستید، مشاهده کنید.
• برنامه تحت وب ویزیو به شما این امکان را می دهد تا کار خود را به طور پیش فرض، ذخیره کنید.
• همچنین این برنامه روی دستگاه های لمسی به صورت کاملاً صحیح، کار می کند.
• عملکردهای حرکت و زوم برای مشاهده اشکال و نمودارها، با دقت بالا در دسترس هستند.
• همچنین شما می توانید رنگ پس زمینه، شفافیت، اندازه، وضوح و غیره را در نمودارها، سفارشی سازی کنید.
• نمودارها را با فرمت JPEG و PNG ذخیره کنید.
• می توانید به شکل هایی از نمودارها که به یک پیوند خارجی، صفحات دیگر یا آدرس ایمیل هدایت می شوند، هایپرلینک اختصاص دهید.
• نمودارهای Microsoft Visio را به صورت خودکار در اسناد word، مستند کنید.
• می توانید نمودارها را بدون زحمت و ایمن ایجاد کنید و به اشتراک بگذارید.
• همچنین این برنامه به تجزیه نمودارهای پیچیده و بزرگ با اسلایدهای مایکروسافت پاورپوینت به بخش های کوچکتر، کمک می کند.
• امکان ادغام یکپارچه با سایر محصولات مایکروسافت، مانند: Teams؛ Power BI؛ Automate؛ Excel، PPT؛ Word؛ OneDrive و Azure.

آیا برنامه Microsoft Visio بهتر از برنامه های فلوچارت معمولی است؟

نمودارها و تصاویر بصری به افزایش کیفیت و اعتبار یک پیشنهاد کاری، ارائه و مدیریت کمک می کند. ایجاد نمودارهای حرفه ای با استفاده از یک ابزار خوب در برخی از زمینه های خاص مانند معماری، مهندسی و غیره، بسیار مهم است.

مایکروسافت ویزیو، یکی از بهترین و ارجح ترین ابزارهای موجود است. Microsoft Visio تقریباً همه ویژگی های موجود برای پاسخگویی به نیازهای نموداری شما را دارد. چه به فلوچارت های ساده نیاز داشته باشید یا به نمودارهای پیچیده و بزرگ، این برنامه به شما انعطاف پذیری کاملی می دهد.

Visio دارای طیف گسترده ای از قالب ها و تنظیمات پیش فرض استاندارد برای ایجاد سریع تصاویر بصری است. در عین حال، می توانید نمودارها را با استفاده از ابزارهای مختلف برای برآوردن نیازهای خاص خود، سفارشی کنید.

Viso بهترین ابزار مدل‌سازی برای زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، فرآیندهای تجاری، ساختار سازمانی، UI-wireframe و غیره است. رابط کاربری آن در مقایسه با نرم‌افزارهای دیگر مانند CAD، ساده و شهودی است. همچنین هزینه کمتری دارد. این برنامه به شما این امکان را می دهد تا اسناد را به راحتی با هم ادغام کنید. هیچ تبدیل خاصی نیز لازم نیست.

ویزیو دارای کتابخانه وسیعی از اشکال، نمادها و عناصر است. الگوهای استاندارد صنعتی موجود، در زمان شما صرفه جویی می کنند. شما می توانید نمودارهایی با درک آسان برای خوانندگان حرفه ای و مبتدی بسازید.

چند مزیت مهم مایکروسافت ویزیو نسبت به فلوچارت های معمولی عبارتند از:

• مایکروسافت ویزیو ابزارها و ویژگی های نموداری را برای ایجاد معماری های مختلف تجاری و پایگاه داده بدون دردسر، فراهم می کند.
• به راحتی فلوچارت ها، بحث های طوفان فکری، مدل های BPMN، نقشه ها و سایر نمودارها را ایجاد کنید.
• Microsoft Visio با مرورگرهای مختلف سازگار است و با طرح های حرفه ای می توانید آن را در همه سیستم عامل ها، دانلود کنید.
• این برنامه به شما این امکان را می دهند تا تصاویری بسازید که داده های مهمی را که برای شما و کسب و کارتان ارزشمند است، ثبت کنید.

اگر آن را با ابزارهای دیگر با در نظر گرفتن همه عوامل از جمله قیمت، کاربر پسندی، سازگاری بین مرورگرها، ویژگی های پیشرفته، قالب های استاندارد و بسیاری موارد دیگر مقایسه کنیم، قطعاً Visio بهترین انتخاب است.

آیا مایکروسافت ویزیو با سایر محصولات مایکروسافت، ادغام می شود؟

در ادامه با نحوه ادغام Visio با سایر محصولات مایکروسافت مانند Teams، Power BI، Automate، Excel، PPT، Word، OneDrive و Azure آشنا می شوید:

• مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams): با Visio به راحتی می توانید نمودارها را از داخل مایکروسافت تیمز مشاهده و ویرایش کنید. فایل‌های Visio را از دستگاه یا فضای ذخیره‌سازی ابری خود در Microsoft Team’s file library، آپلود کنید. کسانی که لایسنس کامل را دارند، می توانند مستقیماً از Teams به نمودارهای Visio دسترسی داشته باشند.
• پاور بی آی (Power BI): می‌توانید از Microsoft Visio for the web، و Power BI با هم برای مقایسه و نشان دادن نمودارها و تصاویر برای اهداف تجاری استفاده کنید.
• Automate: به Visio از خود برنامه Power Automate دسترسی داشته باشید تا منطق نمودار خود را قبل از ساخت آن، تجزیه و تحلیل و ترسیم کنید.
• اکسل (Excel): با استفاده از ویژگی افزودنی Visio Data Visualizer، فلوچارت های اولیه یا نمودارهای سازمانی را در اکسل ایجاد کنید.
• پی پی تی (PPT): مایکروسافت ویزیو به شما این امکان را می دهد که از اسنیپت ها (snippet)، اسلاید بسازید و آنها را برای نمودارهای بزرگ و پیچیده به مایکروسافت پاورپوینت ارسال کنید.
• ورد (Word): نمودارهای Visio را می توان با استفاده از مراحل ساده، به راحتی در اسناد word قرار دهید؛ مشاهده و ویرایش کنید.
• وان درایو (OneDrive): مایکروسافت ویزیو برای ذخیره نمودارهای Visio و مشاهده آنها از هر نقطه ای، دسترسی به فضای ذخیره سازی One Drive را به صورت آنلاین فراهم می کند.
• آزور (Azure): مایکروسافت ویزیو می تواند برای کمک به طراحی و پیاده سازی راه حل های برنامه برای ایجاد نمودارهای Azure، استفاده شود.

مروری بر برنامه های قیمت گذاری مایکروسافت ویزیو

Microsoft Visio یک ابزار پولی است و به صورت جداگانه، قیمت گذاری می شود و در لایسنس آفیس 365 گنجانده نشده است. در زیر دو مورد از برنامه های قیمت گذاری Visio برای اشتراک های ماهانه یا سالانه آورده شده است.

PLAN 1:

با طرح PLAN 1، شما به برنامه Visio دسترسی خواهید داشت. این طرح برای ایجاد نمودارهای اساسی، فلوچارت، جدول زمانی و نمودارهای SDL است. همچنین شما 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی وان درایو دریافت خواهید کرد. این طرح چندین پیش تنظیم و قالب را برای شروع کار، ارائه می دهد. قیمت اشتراک ماهانه آن 6 دلار برای هر کاربر در ماه است؛ در حالی که قیمت اشتراک سالانه 5 دلار برای هر کاربر در ماه می باشد.

PLAN 2: 

طرح PLAN 2، شامل تمام ویژگی های پلن 1 به علاوه ویژگی های پیشرفته اضافی است. این طرح، یک برنامه دسکتاپ ارائه می دهد که می توانید آن را در 5 دستگاه به طور همزمان، دانلود کنید. این طرح برای کاربرانی توصیه می شود که به نمودارهای حرفه ای نیاز دارند که استانداردهای صنعتی مانند BPMN 2.0، UML 2.5 و IEEE را رعایت کنند. قیمت اشتراک ماهانه آن 18 دلار برای هر کاربر در ماه است؛ در حالی که قیمت اشتراک سالانه 15 دلار برای هر کاربر در ماه است.

برنامه ای را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند و با بودجه شما، همخوانی داشته باشد. اگر از شما خواسته می شود که نمودارهای اساسی را ایجاد کنید، پس پلن 1 باید انتخاب شما باشد. اما اگر به ویژگی‌های پیشرفته برای ایجاد نمودار نیاز دارید، حتماً به سراغ پلن ۲ بروید.

انواع نمودارهایی که می توان با استفاده از Microsoft Visio ایجاد کرد، چیست؟

با Microsoft Visio می توانید انواع مختلفی از نمودارها و تصاویر را ایجاد کنید. برخی از محبوب ترین انواع نمودارهایی که می توانید با استفاده از مایکروسافت ویزیو ایجاد کنید، عبارتند از:

• فلوچارت (Flowchart)
• نمودارهای سازمانی (Organizational Charts)
• طرح های طبقه ای (Floor Plans)
• نقشه های ذهنی (Mind Maps)
• نمودارها و گرافیک (Charts and Graphs)
• گانت چارت (Gantt Charts)
• نمودارهای شبکه (Network Diagrams)

در ادامه به توضیح مختصری از این نمودارها می پردازیم.

فلوچارت (Flowchart)

فلوچارت ها توسط مشاغل برای به تصویر کشیدن یک فرآیند از طریق شکل ها و فلش ها، استفاده می شود. این نوع نمودارها، متداول ترین نمودارهایی هستند که برای تجزیه و تحلیل، مستندسازی، مطالعه، برنامه ریزی و برقراری ارتباط فرآیندهای پیچیده تقسیم شده به بیت ها برای درک بهتر استفاده می شوند.

اشکال در فلوچارت نشان دهنده مراحل و فلش ها نشان دهنده پیشرفت از یک مرحله به مرحله دیگر است.

نمودارهای سازمانی (Organizational Charts)

نمودار سازمانی (Org charts)، نموداری است که ساختار داخلی یک سازمان و سلسله مراتب روابط آن را نشان می دهد. کادر نام و موقعیت کارمند را نشان می دهد و خط سطوح مختلف را به هم متصل می کند. این نمودار نشان می دهد که چه کسی به چه کسی گزارش می دهد و برای مدیریت و برنامه ریزی بهتر، ضروری است.

طرح های طبقه (Floor Plans)

پلان طبقه (Floor Plans) نموداری است که چیدمان یک ساختمان یا سازه دیگر را به صورت دو بعدی از بالا، نشان می دهد.

این نمودار به تجسم موقعیت اتاق ها، مبلمان و غیره در ارتباط با یکدیگر کمک می کند.

نقشه های ذهنی (Mind Maps)

نقشه ذهنی (Mind Maps)، نموداری است که ایده ها، کلمات، مفاهیم، وظایف و چیزهای مختلف دیگر را به یک موضوع یا مفهوم مرکزی، متصل می کند.

این نمودار بهترین مورد برای استفاده و بکارگیری در ایده های طوفان فکری و برنامه ریزی موثر، است. موضوع اصلی با شکل بیضی نشان داده می شود؛ شاخه ها و شاخه های فرعی ایده های مختلفی را نشان می دهند.

نمودارها و گرافیک (Charts and Graphs)

Charts and Graphs برای نمایش بصری داده های پیچیده استفاده می شود که تفسیر آن ها، آسان تر باشد. معمولاً این نوع نمودار در نمایندگی های تجاری استفاده می شود. کسب و کارها از نمودارهای مختلفی استفاده می کنند؛ مانند: نمودار میله ای، نمودار دایره ای و نمودار خطی.

گانت چارت (Gantt Charts)

نمودارهای گانت، رایج ترین نمودارهای مورد استفاده برای مدیریت پروژه هستند. این نمودار یک نوع نمودار میله ای است که به ترسیم نمایش گرافیکی از زمان بندی پروژه، کمک می کند.

وظایف پروژه، تاریخ شروع و پایان، افراد اختصاص داده شده به وظایف مختلف و سایر اطلاعات مهم را نشان می دهد.

نمودارهای شبکه (Network Diagrams)

یک نمودار شبکه (Network Diagrams) برای نمایش ساختار شبکه کامپیوتری یک شرکت یا ساختمان، مفید است. تمام اجزای تشکیل دهنده شبکه و نحوه اتصال آنها را نشان می دهد. همچنین Network Diagrams برای نشان دادن نحوه جریان داده های رایانه ای در یک سازمان استفاده می شود.

چند نکته برای استفاده بهتر از Microsoft Visio

بهتر است برای استفاده بهتر از ابزار Microsoft Visio، این نکات مهم را مورد استفاده قرار دهید:

• ابتدا بررسی کنید که آیا قالبی در برنامه موجود است که نیازهای شما را برآورده کند. اگر مطابقت دقیقی پیدا نکردید، نزدیکترین الگو را انتخاب کنید و آن را مطابق آنچه می خواهید، سفارشی کنید.
• از شابلون های Microsoft Visio برای کشیدن اشکال مختلف استفاده کنید؛ به عنوان مثال: flowchart-shape pencil.
• به راحتی می توانید داده ها را با تایپ مستقیم در پنجره shape data، اضافه کنید.
• با Visio Professional، داده ها را به صورت خودکار از Microsoft Excel یا Access وارد کنید.

چه فرمت های فایلی در مایکروسافت ویزیو استفاده می شود؟

در زیر برخی از انواع فایل های مهم که توسط Microsoft Visio پشتیبانی می شوند، ذکر شده است:

• VSDX (Visio Drawings)  
• VSSX (Visio Stencil File) 
• VSTX (Visio Drawing Template) 
• VDW (Visio Web Drawing) 
• VSDM ( Macro-Enabled Drawing)
• VSTM (Visio Macro-Enabled Template)
• VSSM (Visio Macro-Enabled Template)
• VSX (Visio Stencil XML File)
• VTX (Visio Template XML File)

سخن پایانی

مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio) یک ابزار همه کاره برای اهداف تجاری و سازمانی است. این برنامه دارای دو پلن مختلف قیمت گذاری است که شامل ویژگی های اساسی و پیشرفته است. ویزیو کمک می کند تا نمودارهای حرفه ای را بدون زحمت با استفاده از ابزارهای مختلف و قالب های استاندارد صنعتی، بسازید. با این حال، می توانید نمودارهای خود را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید. مایکروسافت ویزیو امکان ادغام آسان با سایر محصولات مایکروسافت برای اهداف مختلف تجاری را فراهم می کند.

برای اطمینان از اورجینال بودن لایسنس و مناسب ترین قیمت ها، لایسنس مایکروسافت 365 را از باما سافت خریداری نمایید.

ممنون که تا انتهای مقاله تعریف مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio)، همراه ما بودید. لطفاً سؤالات و نظرات خود را در قسمت دیدگاه ها، باما در میان بگذارید.