مایکروسافت پاور بی آی (Microsoft Power BI)؛ تعریف، کاربرد، انواع نسخه، مزایا و معایب آن ها

به نقل از شرکت مایکروسافت؛ برنامه مایکروسافت پاور بی آی (Microsoft Power BI)، یک سرویس تجزیه و تحلیل تجاری است که بینش هایی را برای تصمیم گیری سریع و آگاهانه ارائه می دهد. مایکروسافت چندین نسخه از نرم افزار پاور بی آی را ارائه داده است و اغلب بحث کاربران در مورد مزایای Power BI pro در مقابل Power BI Free می باشد.

این نرم افزار به شما کمک می کند تا داده های خود را به صورت بصری، کاوش و تجزیه و تحلیل کنید (هم در مقدمات و هم در فضای ابری) که درک و شناسایی سریعتر الگوها را امکان پذیر می کند. در همین راستا، شما می توانید داده‌های خود را به تصاویری مناسب‌تر برای ارائه آماده کنید و آنها را با همکاران خود در هر دستگاهی که می خواهید به اشتراک بگذارید.

همچنین نرم افزار ai از طریق اشتراک گذاری داشبوردهای سفارشی و گزارش های تعاملی، به بهبود تلاش های همکاری کمک می کند. در نهایت، Microsoft Power BI می‌تواند به راحتی در سراسر سازمان شما با سیستم‌های امنیتی و مدیریت داخلی گسترش یابد.

نسخه های مختلف مایکروسافت پاور بی آی (Microsoft Power BI)

در حال حاضر مایکروسافت پاور بی آی، دارای سه نسخه است:

1. مایکروسافت پاو بی آی رایگان (Microsoft Power BI Free / Desktop)
2. مایکروسافت پاور بی آی پرو (Microsoft Power BI Pro)
3. مایکروسافت پاور بی آی پرمیوم (Microsoft Power BI Premium)

که در ادامه به طور مفصل تر درباره این نسخه ها توضیح خواهیم داد.

پاور بی آی دسکتاپ (Power BI Desktop) چیست؟

اساساً دسکتاپ پاور بی آی (Power BI Desktop)، نسخه ای از Power BI است که روی کامپیوتر خود نصب می کنید تا به ویژگی های اساسی پاور بی آی دسترسی داشته باشید و به عنوان همراه برنامه اصلی و مبتنی بر Cloud عمل کنید.

این نسخه ای ایده آل برای شروع، بدون توجه به سطح مهارت شما است. Power BI Free به شما این امکان را می دهد تا به بیش از 70 منبع داده متصل شوید؛ داده ها را تجزیه و تحلیل کنید؛ در وب منتشر کنید؛ یا داده ها را وارد اکسل کنید و موارد دیگر.

آیا پاور بی رایگان است؟

بله؛ این نسخه خاص برای دانلود و استفاده رایگان است و در عین حال تمام ویژگی های اصلی Power BI را در اختیار شما قرار می دهد.

Power BI Free برای چه کسانی مناسب است؟

Power BI Free برای هر شخصی که می‌خواهد بینش عمیقی از داده‌های خود به‌دست آورد و آن را در کسب‌وکار خود اعمال کند، می باشد. برای صاحبان مشاغل کوچک و متخصصان فردی که همکاری و ادغام در مقیاس بزرگ برای آنها همیشه ضروری نیست، ایده آل است.

چگونه لایسنس پاور بی آی رایگان را دریافت کنیم؟

در حال حاضر، برای استفاده از Power BI Desktop به هیچ گونه اشتراک آفیس 365 نیاز ندارید. طبیعتاً این نسخه رایگان و در دسترس است.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که، نرم افزار موجود را مستقیماً از مایکروسافت به عنوان یک بسته MSI دانلود کنید. با سیستم عامل های ویندوز 10، ویندوز 7، ویندوز 8، ویندوز سرور 2008 R2، ویندوز سرور 2012 و ویندوز سرور 2012 R2 در حال حاضر پشتیبانی می شود.

یا به دنبال خرید ویندوز 10 اورجینال هستید؟ ما با بهترین قیمت و خدمات پشتیبانی مناسب در خدمت شما هستیم. جهت اطلاعات بیشتر و خرید، کلیک کنید

پاور بی آی پرو (Power BI Pro) چیست؟

پاور بی آی پرو (Power BI Pro)، نسخه کامل Power BI است و امکان استفاده از آن برای ساخت داشبورد، گزارش ها، اشتراک گذاری و ایجاد گزارش های نامحدود را ایجاد می کند.

بزرگترین تفاوت نسخه پرو در مقابل نسخه رایگان آن، این است که نسخه Pro به شما این امکان را می دهد که داده ها، گزارش ها و داشبوردها را با تعداد زیادی از کاربران دیگر که لایسنس Power BI Pro را دارند، به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، در نسخه پرو، شما 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی داده به ازای هر شخص دارید.

Power BI Pro برای چه کسانی مناسب است؟

اعضای سازمان با خرید لایسنس پاور بی آی پرو، می توانند فضای کاری و پروژه های خود را یکپارچه کنند. برای استفاده هر فرد از Power BI Pro، باید لایسنس این محصول خریداری شود.

به عبارت دیگر، اگر در سازمان شما 10 نفر نیاز به قابلیت های کامل ارائه شده توسط Power BI Pro برای ایجاد داشبورد و گزارش هستند، شما به 10 عدد لایسنس Power BI Pro نیاز دارید. اگر در یک سازمان تعداد کاربران بسیار زیاد باشد، Power BI Premium، گزینه مناسب تری است.

قیمت خرید Power BI Pro چقدر است؟

هزینه پاور بی آی پرو 9.99 دلار به ازای هر کاربر در ماه است. این لایسنس شامل مواردی مانند: همکاری داده ها (data collaboration)؛ مدیریت داده ها (data governance)؛ ساخت داشبورد با نمای زمان واقعی 360 درجه (building dashboards with a 360-degree real-time view) و امکان انتشار گزارش ها در هر مکانی (publish reports anywhere) است.
کاربران می توانند قبل از خرید اشتراک، آن را به صورت آزمایشی و رایگان به مدت 60 روز امتحان کنند.

چگونه لایسنس پاور بی آی پرو را دریافت کنیم؟

برای دریافت لایسنس Power BI Pro، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Microsoft 365 admin centre را باز کنید.
2. در سمت چپ صفحه، گزینه Billing > Subscriptions را انتخاب کنید.
3. در گوشه سمت راست بالای صفحه Subscriptions، گزینه Add subscriptions را انتخاب کنید.
4. اشتراک مورد نظر را پیدا کنید:
   • در بخش Enterprise Suite ،گزینه Office 365 Enterprise E5 را انتخاب کنید.
     Office E5 subscription
   • در بخش Other Plans، گزینه Power BI Pro را انتخاب کنید.
5. برای اشتراک مورد نظر، نشانگر را روی بیضی (. . .) نگه دارید و اکنون خرید را انتخاب کنید.
6. با توجه به اولویت صورتحساب خود، پرداخت ماهانه یا پرداخت برای یک سال کامل را انتخاب کنید.
7. در بخش “How many users do you want”، تعداد لایسنس های مورد نظر را وارد کنید و سپس گزینه Check out now را برای تکمیل تراکنش انتخاب کنید.
8. بررسی کنید که اشتراک به‌دست‌آمده، اکنون در صفحه اشتراک‌ها فهرست شده است.
9. Acquired subscription (اشتراک های اکتسابی)
10. برای افزودن لایسنس های بیشتر پس از خرید اولیه، Power BI Pro را از صفحه Subscriptions انتخاب کنید و سپس Add/Remove Licenses را انتخاب کنید.

نکته: این مراحل برای کاربران خارج از ایران است. اگر در ایران هستید برای خرید این محصول، باما تماس بگیرید.

پاور بی آی پرمیوم (Power BI Premium) چیست؟

لایسنس پاور بی آی پرمیوم (Power BI Premium) مانند نسخه پرو نمی باشد و نیاز نیست که شما برای هر کاربر، یک لایسنس جداگانه تهیه کنید. لایسنس Power BI Premium یک واحد ظرفیت اختصاصی، برای همه کاربران در سازمان فراهم می کند.
این ظرفیت اختصاصی (با نام مستعار Premium Workspace)، می تواند برای میزبانی مجموعه داده های بزرگ تا 50 گیگابایت استفاده شود؛ در حالی که مجموع فضای ذخیره سازی 100 ترابایتی را در فضای ابری ارائه می دهد.

این لایسنس، سازمان شما را قادر می سازد تا از ظرفیت و سخت افزار اختصاصی شما به جای اتکا به ظرفیت مشترک مایکروسافت، استفاده کند. اگر چه در واقع باید ظرفیت ذکر شده را به طور دقیق تعیین کنید و اطمینان حاصل کنید که توانایی رسیدگی به نیازهای گزارش و تحلیل شما را دارد، اگر ظرفیت را به درستی اندازه بگیرید، این امکان را برای مقیاس بسیار بزرگتر و عملکرد بهتر فراهم می کند.

مایکروسافت سه اندازه برای ظرفیت Premium ارائه می‌کند و هر کدام با تعداد متفاوتی از هسته‌های v و اندازه حافظه عرضه می‌شوند.

Power BI Premium برای چه کسانی است؟

Power BI Premium، برای استفاده در سازمان های بزرگ با تعداد زیادی کاربر است که نیاز به همکاری در یک زمان دارند. این برنامه برای رسیدگی به چالش‌های استقرار شرکت‌های بزرگ وحجیم، طراحی شده است.

قیمت Power BI Premium چقدر است؟

نسخه Premium از 4,995 دلار در ماه برای هر منبع اختصاصی محاسبات ابری و ذخیره سازی، شروع می شود.

تفاوت نسخه های مختلف پاور بی آی؛ رایگان (Free)، پرو (Pro) و پرمیوم (Premium)

تفاوت اصلی بین این سه نسخه، در عملکرد اصلی، ظرفیت پردازش و مدیریت داده است. یعنی تفاوت نسخه Pro در مقابل Free در ظرفیت مدیریت است. تفاوت نسخه Pro و Premium، در ظرفیت داده است. علاوه بر این از نظر تولید گزارش؛ Pro، گزینه های بیشتری را در مقایسه با نسخه رایگان، ارائه می دهد و کیفیت همکاری را بهبود می بخشد.

محدودیت های Power BI Free در مقابل Power BI Pro و Power BI Premium

طبیعتاً در نسخه رایگان پاور بی آی محدودیت هایی وجود دارد که در بسیاری از موارد، این محدودیت ها انگیزه ای برای ارتقاء می شوند. برخی از آن ها عبارتند از:

1. نمی توان گزارش های ایجاد شده را با کاربران Power BI Pro به اشتراک گذاشت.
2. فضای کاری در برنامه (App Workspaces) وجود ندارد.
3. API تعبیه نشده است (API embedding).
4. بدون اشتراک ایمیل (No email subscriptions)
5. بدون اشتراک همتا به همتا (No peer-to-peer-sharing)
6. عدم پشتیبانی برای تجزیه و تحلیل در اکسل

اگرچه با در نظر گرفتن همه این موارد، مشکل اشتراک گذاری امن در مورد دوم (در مورد Power BI Pro در مقابل Power BI Free) وجود دارد. اگر گزارشی را در وب منتشر کنید، عمومی می شود و هر کسی در اینترنت، می تواند به طور بالقوه داده ها را جستجو و پیدا کند.
در این مورد کاربران Pro، علاوه بر آپلود سند در یک فضای کاری ایمن، این مزیت را دارند که گزارش‌ها را مستقیماً با سایر کاربران Pro به اشتراک بگذارند.

Power BI Premium یک برنامه مستقل نیست؛ زیرا باید با نسخه Pro در کنار هم کار کند. شما نمی توانید اولی را بدون تعداد زیادی از دومی اجرا کنید. دلیل این امر ساده است: نسخه Premium فقط به کاربران شما اجازه می دهد، محتوای Power BI را مشاهده کنید نه اینکه واقعاً گزارش ایجاد کنند.

درک این نکته مهم است که حتی با خرید لایسنس Power BI Premium، اعضای سازمان شما که گزارش تولید می کنند و همچنین کاربرانی که به سادگی گزارش ها را مشاهده می کنند (Power BI Pro در مقابل رایگان)، همچنان برای ایجاد گزارش به لایسنس Power BI خود نیاز دارند.

مزایای Power BI Free در مقابل Power BI Pro و Power BI Premium

علیرغم ماهیت رایگان دسکتاپ پاور بی آی (Power BI Desktop)، ممکن است از آنچه مایکروسافت در این نسخه گنجانده است شگفت زده شوید. برخی از مزایای آن عبارت است از:

1. می‌توانید داده‌ها را از بیش از ۷۰ منبع مبتنی بر ابر و درون محلی متصل و وارد کنید.
2. دارای تجسم‌ها و فیلترهای غنی Power BI Pro
3. شناسایی خودکار روابط داده‌ای بین جداول و قالب‌ها
4. گزارش های خود را به اکسل، پاورپوینت، CSV و PDF صادر کنید.
5. پشتیبانی از پایتون (Python)
6. گزارش های خود را در وب و سرویس کامل Power BI ذخیره، آپلود و منتشر کنید.
7. محدودیت فضای ذخیره سازی 10 گیگابایت برای هر کاربر

مزایای Power BI Pro در برابر Power BI Desktop:

1. امکان جاسازی تصاویر Power BI در برنامه ها (PowerApps، SharePoint، Teams و غیره)
2. ادغام بومی با سایر راه حل های مایکروسافت (سرویس های داده Azure)
3. اشتراک گذاری مجموعه داده ها، داشبوردها و گزارش ها با سایر کاربران Power BI Pro
4. توانایی ایجاد فضاهای کاری برنامه و اشتراک گذاری همتا به همتا
5. یک کاربر Pro، می‌تواند برای اشتراک‌گذاری ایمن یک گزارش، آن را با کاربر Pro دیگر به اشتراک بگذارد یا گزارش را در یک فضای کاری ممتاز قرار دهد و آن را با کاربران مجوز رایگان به اشتراک بگذارد.

در انتها مزیتی که با استفاده از پاور بی آی پرمیوم به دست می آید، ظرفیت اختصاصی و سهولت دسترسی برای کسانی است که نیاز به مصرف داده ها / گزارش ها دارند.

برنامه پاور بی آی چیست؟ آیا Power BI برای موبایل موجود است؟

به طور پیش فرض، تمام نسخه های پاور بی آی (Desktop، Pro و Premium) را می توان از طریق برنامه های تلفن همراه، متصل کرد. برای دریافت برنامه، کافیست برنامه Power BI Desktop را از Microsoft Store دانلود و نصب کنید. این برنامه تعدادی از مزایای اضافی، مانند به روز رسانی خودکار را ارائه می دهد. اگرچه نمی‌توانید برنامه‌های Power BI Pro و Free را به طور همزمان اجرا کنید.

علاوه بر این، برنامه‌های کاربردی Power BI Mobile، برای پلتفرم‌های متعدد تلفن‌های هوشمند و تبلت ها، از جمله: دستگاه‌های Android، iOS و Windows در دسترس هستند. این برنامه‌ها به‌ عنوان یک سرویس رایگان عمل می‌کنند که هدف آن، ارائه گزارش از طریق موبایل در زمانی که کاربر به کامپیوتر اصلی دسترسی ندارد، می باشد.

سرور گزارش پاور بی آی (Power BI Report Server) چیست؟

سرور گزارش پاور بی آی (Power BI Report Server)، یک سرور داخلی (در محل شما) است که به شما و کسب و کارتان اجازه می‌دهد، ابتکارات BI خود را بر روی سخت‌افزار محلی بسازید و گزارش‌های Power BI و گزارش‌های سنتی ایجاد شده با SQL Server Reporting Services را از داخل شبکه خود، منتشر و به اشتراک بگذارید.

آیا Power BI On Premise در دسترس است؟

Power BI On Premise یا Report Server، گزینه ای است که در پاور بی آی پرمیوم گنجانده شده است و برای کسب و کار شما ایده آل است؛ اگر می خواهید زیرساخت گزارش دهی در محل ایجاد کنید و آن را تحت خط مشی ها و قوانین خود کار کنید.
علاوه بر این، سرور به شما این امکان را می دهد که در صورت تمایل به انجام این کار، به طور یکپارچه بزرگ شوید و به فضای ابری بروید.

همچنین Power BI Report Server به شما این امکان را می دهد تا از همان تعداد هسته مجازی ارائه شده در فضای ابری، بدون نیاز به تقسیم ظرفیت استفاده کنید.
در نهایت، اگر می‌خواهید Power BI Report Server را داشته باشید اما هنوز دست به کار نشده اید و نمی‌خواهید لایسنس پرمیوم پاور بی آی را بخرید، Power BI Report Server نیز به عنوان بخشی از نسخه SQL Server Enterprise در دسترس است. اما فقط در صورتی که دارای Software Assurance باشید، فعال می شود.

چگونه بهترین نسخه Power BI را برای کسب و کار خود انتخاب کنیم؟

انتخاب بین داشتن Power BI Pro و Power BI Premium و اینکه آیا باید آنها را با هم اجرا کنید، به ارزیابی شما از اندازه و نیازهای مصرف سازمان شما خلاصه می شود؛ یعنی اینکه باید چه تعداد کاربری گزارش ایجاد کنند؛ چه تعداد کاربری نیاز به بررسی / دسترسی به آن گزارش ها دارند و چه تعداد کاربری فقط به یک داشبورد و گزارش در یک نگاه نیاز دارند.

این ها به این دلیل است که اگر شما یک شرکت بزرگ با کاربران بیشتری هستید که کاربرانتان نیاز به مصرف گزارش‌های شما نسبت به ایجاد آن‌ها دارند؛ نسخه Premium، بهترین انتخاب است و می‌توانید مقدار کمتری لایسنس Pro، برای تیم سلف‌سرویس خود خریداری کنید.

با این حال، در صورتی که کاربران پاور بی آی سلف‌سرویس بیشتری دارید که باید بتوانند گزارش‌هایی ایجاد کنند تا کسانی که واقعاً نیاز به مشاهده آنها دارند، در این صورت خرید لایسنس Pro ممکن است گزینه مقرون به صرفه‌تری باشد. در این مورد، شما فقط نیاز دارید که مستقیماً گزارش هایی را که تهیه می کنید با کسانی که نیاز به مشاهده آنها دارند، به اشتراک بگذارید.

یک راه خوب برای توضیح سناریوهای بالا، مثالی تجاری است که توسط مایکروسافت برای کمک به نشان دادن مناسب بودن پاور بی آی پرو در مقابل پاور بی آی پرمیوم استفاده شده است:

• اگر یک سازمان از 200 کارمند تشکیل شده باشد و 50 کارمند در self-service BI مشغول باشند؛ در حالی که 150 کارمند دیگر محدود به مشاهده محتوای BI هستند.
  1. Power BI Pro، یک گزینه اقتصادی برای همه کاربران داخل سازمان است.
• اگر سازمان از 700 کارمند تشکیل شده باشد و 100 کارمند در self-service BI مشغول باشند؛ در حالی که 600 کارمند دیگر گاهی اوقات محتوای BI را مشاهده می کنند.
  1. Power BI Pro را برای 100 کارمندی که در BI سلف سرویس مشغول هستند، تهیه کنید.
  2. برای 600 نفری که به دنبال دسترسی گاه به گاه برای مشاهده محتوای BI هستند، Power BI Premium را خریداری کنید.
• اگر سازمان متشکل از 5000 کارمند است و 4000 کارمند در self-service BI مشغول هستند؛ در حالی که 1000 کارمند دیگر گهگاه محتوای BI را مشاهده می کنند.
  1. Power BI Pro را برای 4000 کاربر که در BI سلف سرویس مشغول هستند، تهیه کنید.
  2. برای 1000 نفری که به دنبال دسترسی گاه به گاه برای مشاهده محتوای BI هستند، Power BI Premium را مستقر کنید.

نتیجه گیری

به طور خلاصه، برای ارزیابی صحیح هر سطح از پاور بی آی باید وقت بگذارید و تعیین کنید که کدام نسخه برای شما مناسب است. ببینید آیا می توانید به درستی از ویژگی ها و مزایای Power BI استفاده کنید.

علاوه بر این، برخی دیگر از مزایای استفاده از Power BI، عبارتند از:

• به عنوان تحلیل گر: به سرعت از داده به بینش و عمل میروید. به صدها منبع متصل می شوید. داده ها را به راحتی آماده می کنید و گزارش های مختلف ایجاد می کنید.
• به عنوان متخصصان IT: مدیریت را ساده کنید. به انطباق دست پیدا کنید. داده ها را ایمن نگه دارید و در عین حال به افراد اجازه دهید، به بینش های مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
• به عنوان توسعه دهنده: برنامه های خود را با داده، زنده کنید. به راحتی تصاویر داده های تعاملی را جاسازی کنید و گزارش های قانع کننده ای را در هر دستگاهی ارائه دهید.

برای اطمینان از اورجینال بودن لایسنس و مناسب ترین قیمت ها، لایسنس آفیس 365 را از باما سافت خریداری نمایید.

ممنون که تا انتهای مقاله مایکروسافت پاور بی آی (Microsoft Power BI) چیست و چه کاربردی دارد؟ همراه ما بودید، لطفاً سؤالات و نظرات خود را در قسمت دیدگاه ها، باما در میان بگذارید.