آفیس 365 چیست ؟ و چه ویژگی هایی دارد؟

مایکروسافت 365 نام جدید برنامه ها و سرویس هایی که قبلاً به عنوان Office 365 شناخته می شد. مایکروسافت 365 تقریباً در همه سیستم عامل ها و دستگاه ها قابل اجرا می باشد، آفیس 365 دارای نسخه های کاملی برای سیستم عامل Windows و macOS، می باشد. Microsoft 365 همچنین برنامه های شگفت انگیز و قدرتمند برای سیستم عامل های iOS و Android نیز ارائه می دهد.

آیا به دنبال افزایش بهره‌وری در کار و ایجاد تجربه اداری بهتر هستید؟ با خرید آفیس 365 ، امکاناتی بی‌نظیر در دسترس شماست. جرات کنید و تغییراتی مثبت در روند کاری‌تان ایجاد کنید.

آفیس 365 (مایکروسافت 365) در بخش خانگی دارای دو محصول فوق العاده می باشد.

• آفیس 365 پرسنال (Office 365 Personal – Microsoft 365 Personal)

• آفیس 365 هوم (Office 365 Home – Microsoft 365 Family)

مزایا و معایب کلی آفیس 365

	مشخصات فنی آفیس 365
✅	Desktop Apps
✅	Cloud-Based Apps
✅	Windows App
✅	Mac App
✅	Mobile Apps
❌	Open Source
✅	Free Version Available
✅	Online Collaboration
✅	Opens/Saves Microsoft Formats
✅	Imports From PDF
❌	View/Edit Format Codes
✅	Mail App Included
✅	Links to Live Web Data
✅	Records Macros

قیمت آفیس 365

هزینه خرید آفیس 365 (مایکروسافت 365) از 69.99 دلار در سال برای خرید مایکروسافت 365 پرسونال شروع می شود که شامل دسترسی به برنامه های Microsoft Word ،Excel ،PowerPoint ،OneNote ،Outlook و Skype برای یک کاربر در حداکثر پنج دستگاه است.

شما همچنین می توانید برنامه Sway را برای گزارش ها و ارائه های تعاملی، فرم هایی برای ایجاد نظر سنجی و آزمونها و برنامه Microsoft To Do را نیز دریافت کنید.

در سطح قیمتی بعدی شما می توانید با پرداخت99.99 دلار در هر سال مایکروسافت 365 فمیلی را تهیه کنید که امکان دسترسی به همان برنامه ها را فراهم می کند و حداکثر تا شش کاربر (6 کاربر، هر کاربر 5 دستگاه) را پشتیبانی می کند.

این قیمت ها تقریباً قابل مقایسه با Google Workspace است که برای برنامه های Business Starter و Business Standard به ترتیب 6 و 12 دلار در ماه تغییر می کند. Google Workspace نزدیکترین رقیب برای Microsoft 365 است، اما برنامه های آن فقط به صورت آنلاین می باشد.

One Drive

شما با خرید آفیس 365 یک ترابایت فضای ابری One Drive رایگان به ازای هر کاربر دریافت می کنید. یعنی شما با خرید آفیس 365 پرسنال 1 ترابایت فضای ابری OneDrive به دست می آورید. و با خرید آفیس 365 هوم 6 ترابایت فضای ابری One Drive به دست می آورید. مایکروسافت همچنین از ورود به سیستم احراز هویت دو مرحله ای برای دسترسی به وب نیز پشتیبانی می کند.

شما همچنین می توانید یک نسخه مستقل از آفیس 2019 مانند: آفیس 2019 پروفشنال پلاس، آفیس 2019 هوم اند بیزینس و آفیس 2019 هوم اند استیودنت را با هزینه یک بار – مادام العمر، خریداری کنید. اگر این نسخه را انتخاب کنید، به روزرسانی خودکار یا فضای ذخیره سازی OneDrive رادریافت نمی کنید.

آفیس 365 وب

شما می توانید از آفیس 365 (Microsoft 365) در وب نیز استفاده کنید یا برنامه هایی را برای دستگاه های Windows ،macOS ،Android و iOS دانلود کنید. مایکروسافت به تازگی نسخه macOS خود را با یک نسخه جدید که به طور خودکار بر روی مک های سیلیکون اپل اجرا می شوند (مانند آخرین MacBook Air) به روز کرده است. این برنامه های جدید با سرعت شگفت انگیزی اجرا می شوند.

خرید آفیس 365 تجاری

نسخه های تجاری آفیس 365 از 5 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می شود و بهترین نسخه آن یعنی، Office 365 Business Premium هزینه 20 دلار برای هر کاربر در ماه دارد. همه طرح های کسب و کار، سرویس های ابری Teams ،SharePoint و Microsoft Exchange را به برنامه های شخصی اضافه می کنند. کاربران نسخه تجاری Office 365 Business Premium از ابزارهای مدیریت دستگاه تلفن همراه و سرویس حفاظت از اطلاعات Azure نیز برخوردار می شوند.

نسخه های آفیس 365 تجاری عبارتند از:

• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business
• Office 365 Business Premium
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

کاربری آفیس 365

برنامه های اصلی مجموعه آفیس اورجینال یعنی Word, Excel,PowerPoint, و Outlook تقریباً چهل سال است که در حال رشد و تغییر هستند و دارای ویژگی هایی هستند که می تواند آنها را در مقایسه با برنامه های تازه وارد مانند Apple’s Pages and Numbers سخت به نظر برساند. همچنین، مایکروسافت هنوز از یک برنامه واحد، یعنی Outlook برای ایمیل، مخاطبین و تقویم استفاده می کند، اما اپل و گوگل، به برنامه های کوچکتر و ظریف تر تقسیم کرده اند.

(Dark Mode) خود را بهبود می بخشد و آخرین پیشرفت ها شامل جلوه های ظریف تغییر رنگ است. یک ترفند دیگر این است که اگر یک تنظیم را تغییر دهید، مانند رنگ بندی پیش فرض، در یک پلت فرم، این تغییر به طور خودکار در همه برنامه های مایکروسافت شما و در همه سیستم عامل ها اعمال می شود.

بهبود های آفیس 365

Word و Excel احتمالاً پرکاربردترین برنامه های موجود در آفیس 365 هستند و دلیل خوبی نیز دارد. هر دوی این برنامه ها به خوبی اجرا می شوند، و به روز رسانی های مکرر دریافت می کنند که استفاده از آنها را آسان تر می کند. به عنوان مثال، برنامه Excel بر روی همه برنامه های صفحه گسترده (spreadsheet) رقیب کار می کند و هیچ مشکلی در کار با صفحات بزرگ ندارد، مایکروسافت به افزودن ویژگی ها ادامه می دهد. یکی از موارد اخیر تابع LET است که به شما امکان می دهد از متغیرهای نامگذاری شده در داخل فرمول استفاده کرده و آن تابع را چندین بار در کاربرگ وارد کنید. این باعث می شود محاسبات سریعتر و آسان تر نگهداری شوند. کاربران باید بدانند که این آپدیت ها را تنها با خرید آفیس 365 دریافت می کنید، و مشترکین آفیس 2019 اورجینال آپدیت های جدید آفیس را دریافت نمی کنند.

Word و Excel ویژگی هایی را ارائه می دهند که در هیچ رقیبی پیدا نمی کنید. به عنوان مثال، Word در آفیس 365، امکان تایپ اسناد طولانی در حالت مشاهده را فراهم می کند که قالب بندی واقعی را در صفحه نشان می دهد اما فضای سفید را در بالا و پایین هر صفحه چاپ شده پنهان می کند. به این ترتیب، جمله ای که در طول صفحه گسترده می شود بین اینچ و انتهای آن دو اینچ فضای سفید ندارد. برای روشن کردن این ویژگی روی فاصله بین صفحات دوبار کلیک کنید.

بررسی آفیس 365، نشان می دهد که در Excel ویژگی وجود دارد که، اگر کاربر شما لیستی از نام افراد در یک ستون و نام خانوادگی آنها در ستون دیگر را دارد، می توان به سرعت ستونی بسازید که در هر سلول نام و نام خانوادگی هر فرد را شامل می شود. با رفتن به یک ستون خالی و تایپ نام و نام خانوادگی نفر اول در اولین سلول شروع کنید. به نظر می رسد که در مرحله بعد منتقل شوید و تایپ نام و نام شخص دوم را شروع کنید، Excel پیشنهاد می کند که به طور خودکار کل ستون را با نام و نام خانوادگی سایر افراد در لیست پر کند. این یک ویژگی بهره وری هوشمند و مفید است.

بررسی آفیس 365، نشان می دهد که، Excel قبل از اعمال یک ویژگی خودکار بازخورد واضحی ارائه می دهد. به عنوان مثال، هنگامی که ستونی از شکل ها را به صورت خودکار جمع می کنید، Excel فرمول نمایش داده شده را در سلول فعلی نمایش می دهد. یا هنگامی که از تکنیک فوق برای ترکیب نام و نام خانوادگی در یک ستون استفاده می کنید، ابتدا Excel نامهای ترکیبی را به رنگ خاکستری نشان می دهد و به شما فرصتی می دهد تا عمل را متوقف کنید.

اکسل از ده ها برنامه افزودنی و ویژگی شخص ثالث برای انجام توابع تخصصی پشتیبانی می کند. به عنوان مثال، ویژگی جدید Money in Excel برای مدیریت آسان پول شخصی که با Plaid service شریک است.

PowerPoint تنها برنامه ارائه شده است که از نظر ویژگی ها با KeyNote اپل قابل مقایسه است. PowerPoint مانند همتای خود، به شما امکان می دهد که بدون استفاده از برنامه جداگانه ویرایش فیلم، فیلم ها را در داخل برنامه مدیریت و ویرایش کنید. همچنین به شما امکان می دهد فیلم های آنلاین را به سخنرانی های خود اضافه کنید. برای کسانی که در جهان اپل کار نمی کنند، PowerPoint بهترین گزینه ما در بین برنامه های ارائه شده مبتنی بر دسک تاپ برای ایجاد جلوه های خیره کننده است.

ویژگی های خودکار و پیچیدگی های پنهان آفیس 365

برخی از ویژگی های خودکار Word در آفیس 365 می تواند آزاردهنده باشد. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید در Word دستورالعمل های اصلی (حروف زیر اعداد 1 و 2) را قالب بندی نکند، اما Word آنها را به طور خودکار جایگزین می کند مگر اینکه از شماره ترتیبی عقب رفته و دوباره آن را تایپ کنید. اگر می خواهید این ویژگی خودکار را خاموش کنید، باید اطلاعات کافی در مورد Word داشته باشید و به قسمت Options> Proofing> AutoCorrect Options> AutoFormat بروید. بسیاری از کاربران عادی نمی توانند این را درک کنند. Word در آفیس اورجینال عادت بد دیگری نیز دارد، مانند قرار دادن خطوط افقی هنگام تایپ یک سری خط تیره – یکی دیگر از ویژگیهای قالب خودکار که برای خاموش شدن نیاز به چندین مرحله دارد. منوی عظیم گزینه های Word به شما ده ها تنظیمی را می دهد که می توانید برای تنظیم دقیق نحوه قالب بندی و مدیریت فایل ها از آنها استفاده کنید.

اگر از ویژگی Styles قدرتمند Word در آفیس 365 استفاده می کنید، که در آن مجموعه ای از طرح بندی و قالب بندی را انتخاب می کنید که می توانند به راحتی در قسمتی از متن اعمال شوند، متوجه خواهید شد که Word گاهی اوقات، اما نه همیشه، قالب بندی موجود (مانند italics) را حذف می کند. شما یک سبک را اعمال می کنید در چنین شرایطی، Word غیرقابل پیش بینی به نظر می رسد. بیشتر به این دلیل است که مایکروسافت قوانین مورد استفاده در هنگام استفاده از سبک ها را مستند نمی کند. به عنوان مثال، اگر قالب موجود بیش از 50 the از متن پاراگراف را تحت تأثیر قرار دهد، قالب بندی موجود را هنگام اعمال یک سبک حذف می کند.

بررسی آفیس 365، نشان می دهد که در طول تقریباً چهار دهه سابقه Word، بسیاری از قدرتمندترین و برجسته ترین ویژگی های آن به تدریج از رابط کاربری ناپدید شده اند، اما در اختیار کاربران متخصص قرار می گیرد که می دانند کجا باید آنها را پیدا کنند. به عنوان مثال، Word پیشگام استفاده از متغیرها در زمینه ها بود. اگر عنوان کتاب خود را در فیلدی به نام BookTitle قرار می دهید، از فیلد به جای عنوان واقعی در همه جای سند خود استفاده کنید. اگر تصمیم دارید عنوان را بعداً تغییر دهید، به عنوان مثال، از جنگ و صلح به شلوار کاپیتان؛ به سادگی می توانید محتوای فیلد را برای به روزرسانی هر نمونه تغییر دهید. در نسخه فعلی Word، این ویژگی در نوار ابزار روبان Word موجود نیست. سیستم راهنما حداقل به شما می گوید از کدام کلیدها برای مدیریت آن استفاده کنید.

ایمیل و برنامه های وب در آفیس 365

Outlook موفق شده است تا بسیاری از ویژگی های خود را در یک پیکج کامل قرار دهد، اما همین امر می تواند برای کاربران عادی کمی طاقت فرسا باشد. برای استفاده شخصی، برنامه های سبک تر مانند Thunderbird، و برای استفاده های تجاری، در کسب و کار های نو پا می توان از Mailbird استفاده کرد.
Apple Mail در Mac بسیار مفید و جذاب می باشد. حتی برنامه Mail داخلی Window 10 نیز شایستگی هایی دارد. اما برای استفاده شرکتی، رابط یک مرحله ای Outlook برای مدیریت نامه، تقویم ها و مخاطبین قدرت و انعطاف پذیری را ارائه می دهد که رقبا از آن استفاده نمی کنند.

برنامه های مبتنی بر مرورگر مایکروسافت به دلیل ظرافت و کاربردی بودن، حتی از طراحی مینیمالیست مجموعه Googl Workspace نیز پیشی گرفته اند. برنامه های Microsoft همانند برنامه های Google، به شما امکان می دهند متن را از طریق میکروفون تعیین کنید و همچنین متن را از یک ضبط موجود رونویسی کنید. از نظر من، ویژگی تبدیل صدا به نوشتار مایکروسافت، از طریق برنامه های تلفن همراه روی تلفن یا تبلت بسیار خوب عمل کرده اند.

مایکروسافت 365 و Google Workspace به شما امکان می دهند از طریق مرورگر به شیوه های مشابه در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنید، با نشانه های بصری فراوانی که نشان می دهد همکاران شما در حال انجام چه کاری هستند. اگر اسناد خود را در OneDrive ذخیره می کنید، مایکروسافت شما را قادر می سازد تا در برنامه های دسکتاپ با دیگران همکاری کنید.

ویژگی های آفیس 365 در موبایل

بررسی آفیس 365 ، نشان می دهد که آفیس 365 در نسخه های تلفن همراه برنامه های اصلی Word ،Excel و PowerPoint را به طرز شگفت انگیز و قدرتمندی اجرا می کند.

Mobile Outlook و OneNote می توانند تلفن همراه شما را کاملا مجهز کنند، اما ممکن است شما به Microsoft Lens نیز نیاز داشته باشید، همچنین یک برنامه اسکن تلفن همراه و برنامه OCR که به شما امکان می دهد از متن با دوربین خود عکس بگیرید و آن را در یک سند اداری وارد کنید. وقتی عکس کتاب ها را گرفتم، نتایج متفاوتی به دست آوردم، اما از هیچی بهتر بود، و ادغام یکنواخت با Word و Excel یک مزیت بزرگ است.

نام جدید با همان قابلیت ها

برنامه های Microsoft Office در کارهایی که انجام می دهند بهترین هستند. اگر می خواهید اسناد قابل ویرایش را با شخص دیگری

برنامه های مایکروسافت آفیس در کار خود بهترین هستند، اگر می خواهید اسناد قابل ویرایش را با شخص دیگری مبادله کنید، مطمئناً باید اسناد خود را در قالب سازگار با برنامه های مایکروسافت ارسال کنید. زیرا این یک راه منطقی است برای اطمینان از اینکه بقیه می توانند روی آنها کار کنند.

باید در نظر داشته باشید که مایکروسافت نام آفیس 365 پرسنال (Office 365 Personal) را به مایکروسافت 365 پرسنال (Microsoft 365 Personal) تغییر داده است، همچنین نام آفیس 365 هوم (Office 365 Home) را به مایکروسافت 365 فمیلی (Microsoft 365 Family) تغییر داده است.

برای اطمینان از اورجینال بودن لایسنس و مناسب ترین قیمت ها، اشتراک مایکروسافت 365 را از باما سافت خریداری نمایید.

لطفاً سؤالات و نظرات خود را در قسمت دیدگاه ها، باما در میان بگذارید.

منبع: PCMAG