5 راه برای غیرفعال کردن آپدیت خودکار مایکروسافت آفیس 2021

اوایل سال جاری کمپانی مایکروسافت، آفیس 2021 را با رابط کاربری بازطراحی شده همراه با بسیاری از ویژگی‌های جدید و بهبود عملکرد آن، منتشر کرد. Microsoft به طور مداوم بر روی بهبود تجربه کاربری، کار می کند که این به معنای بروزرسانی بیشتر برای مجموعه از طریق Windows Update است. هیچ کس دوست ندارد رابط کاربری خود را تغییر دهد؛ به خصوص زمانی که به تازگی عادت به محصول جدید مایکروسافت، کرده باشد. این یکی از دلایلی است که کاربران معمولاً تمایل به غیر فعال کردن آپدیت خودکار آفیس 2021، دارند.

اجازه دهید شما را با روش‌های مختلف غیرفعال کردن به‌روزرسانی‌های خودکار آفیس 2021، آشنا کنیم.

چرا بروزرسانی و آپدیت خودکار آفیس را خاموش کنیم؟

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، یکی از دلایل غیر فعال کردن آپدیت خودکار آفیس 2021، تغییر رابط کاربری و عملکرد ابزارهای آفیس است. با این حال، مایکروسافت توصیه می‌کند که همه نرم افزارهای خود، از جمله برنامه‌ها، درایورها و سایر ابزارها را به روز نگه دارید. اما این موضوع، همیشه چیز خوبی نیست.

دلیل دیگری که ممکن است بخواهید این بروزرسانی‌ها را غیرفعال کنید، باگ‌های همراه آن‌ها است. اگرچه اغلب به‌روزرسانی‌های جدید، ویژگی‌های جدیدی را به همراه دارند و آسیب‌پذیری‌های امنیتی را اصلاح می‌کنند، اما گاهی اوقات ممکن است با مشکل نیز، مواجه شوند.

اگر این چنین باشد، ممکن است چندین هفته طول بکشد تا مایکروسافت یک باگ را شناسایی و برطرف کند. اگر محصولات Office شما همانطور که باید کار کارکنند، کار می‌کنند، می‌توانید به روز رسانی خودکار آفیس را خاموش کنید تا از ایرادات و مشکلات آن‌ها، جلوگیری کنید.

اگرچه ممکن است بخواهید به‌روزرسانی‌های خودکار را غیرفعال کنید، اما باید هر از چند گاهی به‌روزرسانی‌های جدید آفیس را نصب کنید.

برای اطمینان از اورجینال بودن لایسنس و مناسب ترین قیمت ها، خرید لایسنس اورجینال آفیس 2021 را از باماسافت انجام دهید.

روش ‌های غیر فعال کردن آپدیت خودکار آفیس

ما روش‌های مختلفی برای غیر فعال کردن آپدیت ها و به روز رسانی های برنامه مایکروسافت آفیس داریم. این روش ها عبارتند از:

1. از طریق خود برنامه
2. از طریق تنظیمات ویندوز
3. از طریق Group Policy
4. از طریق Windows Registry
5. از طریق Windows Update

ما در ادامه، این روش‌ها را قدم به قدم به طور مفصل‌تر، توضیح خواهیم داد.

1. از طریق خود برنامه

معمولی‌ترین و راحت‌ترین راه برای غیرفعال کردن آپدیت خودکار آفیس 2021، از طریق یکی از خود ابزارها، مانند Word، Excel و غیره است. غیرفعال کردن بروزرسانی‌های خودکار از طریق یک برنامه، این آپدیت‌ها را برای کل مجموعه، غیرفعال می‌کند. مراحل انجام آن، به صورت زیر است:

1. یکی از برنامه‌های آفیس 2021 (Word، Excel، PowerPoint) را باز کنید و از منوی بالا روی File، کلیک کنید.
   
2. از منوی سمت چپ روی Account، کلیک کنید. سپس روی گزینه Update Options در کنار Office Updates کلیک کنید تا منو باز شود.
   
3. از منوی کشویی روی Disable Updates، کلیک کنید.
   
4. اگر UAC از شما خواسته شد، روی Yes کلیک کنید.

اکنون به‌روزرسانی‌های خودکار برای همه محصولات آفیس 2021، غیرفعال خواهد شد. می‌توانید با بازگشت به صفحه آفیس و دیدن «This product will not be updated» که در زیر به روزرسانی‌های آفیس نوشته شده است، این موضوع را تأیید کنید.

برای برگرداندن تغییرات به حالت قبل، کافی است منوی کشویی Update Options را باز کنید و روی Enable updates، کلیک کنید.

2. از طریق تنظیمات ویندوز

ویندوز 10 و ویندوز 11، به شما این امکان را می دهند که کنترل کنید آیا به روز رسانی های سایر محصولات مایکروسافت، از طریق به روز رسانی ویندوز، دریافت شود یا خیر. Microsoft Office، یکی از این محصولات است و به صورت پیش فرض، این گزینه برای آن فعال است. با این حال، می توان آن را غیرفعال کرد تا دیگر به روز رسانی خودکار را دریافت نکنید.

لطفاً توجه داشته باشید که در توضیح مراحل که در پایین آورده شده است، ما از ویندوز 11 اورجینال برای گرفتن اسکرین شات، استفاده می‌کنیم، اما این روش برای هر دو ویندوز 11 و ویندوز 10، اعمال می‌شود.

برای غیر فعال کردن آپدیت خودکار آفیس 2021 از طریق Settings app، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به مسیر زیر بروید:
   Settings app >> Windows Update >> Advanced options
2. در این صفحه، نوار لغزنده مقابل «Receive updates for other Microsoft products» را در موقعیت Off، قرار دهید.
   

اکنون به استثنای به‌روزرسانی‌های ویندوز، بروزرسانی‌های آفیس همراه با سایر به‌روزرسانی‌های مایکروسافت، غیرفعال شده‌اند. اگر می‌خواهید دوباره آنها را فعال کنید، به سادگی نوار لغزنده را به حالت روشن برگردانید.

3. از طریق Group Policy

راه دیگر برای کنترل بروزرسانی‌های خودکار Office 2021 از طریق Group Policy است. به‌طور پیش‌فرض، نه ویندوز 11 و نه ویندوز 10 به شما این امکان را نمی‌دهند که مایکروسافت آفیس را مستقیماً از ویرایشگر Group Policy، مدیریت کنید. با این حال، گزینه های مربوطه را می‌توان با دانلود و نصب Administrative Templates (admx) for Microsoft Office، اضافه کرد.

ما این قسمت را به دو بخش تقسیم کرده‌ایم، بنابراین انجام این مراحل برای شما، آسان‌تر خواهد شد:

1. دانلود و نصب Administrative Templates (admx) for Microsoft Office
2. غیر فعال کردن Microsoft Office Automatic Updates using Group Policy

که در ادامه به شرح هر یک از این مراحل، خواهیم پرداخت.

دانلود و نصب Administrative Templates (admx) for Microsoft Office

قالب‌های اداری مجموعه جدیدی از خط‌مشی‌ها را از طریق رجیستری ویندوز، اضافه می‌کنند که به مدیر سیستم، اجازه می‌دهد تا دستگاه‌های موجود در Active Directory (AD) را به صورت مرکزی، کنترل کند. با استفاده از این خط‌مشی‌های جدید، می‌توانیم به‌روزرسانی‌های خودکار را برای Microsoft Office 2021، غیرفعال کنیم.

1. با یک administrative account وارد شوید، صفحه Microsoft Office ADMX download را باز کنید و روی Download کلیک کنید.
   
2. از پنجره بازشو، نسخه بیت قالب را مطابق با سیستم عامل خود، انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
   
3. اکنون یک .exe، دانلود خواهد شد. فایل را اجرا کنید. وقتی اجرا شد، یک پنجره باز می‌شود. برای پذیرش شرایط مجوز، کادر را علامت بزنید و روی Continue کلیک کنید.
   
4. سپس از شما مکانی برای استخراج محتویات، خواسته می‌شود. یک پوشه خالی، انتخاب کنید و Ok را بزنید.
   
5. پس از استخراج محتویات، زمان کپی کردن فایل‌ها در محل مربوطه که فایل های .admx و .adml در آن ذخیره می‌شوند، است. به طور پیش‌فرض، قالب‌های Administrative را می‌توانید در C:\Windows\PolicyDefinitions در ویندوز، پیدا کنید. از File Explorer برای پیمایش به این مکان، استفاده کنید. همچنین فایل های ADMX استخراج شده را در پنجره اکسپلورر دیگری، باز کنید.
6. اکنون فایل های ADMX استخراج شده را مانند تصویر زیر در مخزن محلی فایل‌های ADMX خود، کپی کنید.
   
7. در مرحله بعد، پوشه‌های مخصوص زبان خود (مثال: en-US) را از محتوای استخراج شده و همچنین مخزن رایانه محلی، باز کنید و فایل های ADML را کپی کنید.
   

اکنون قالب‌های اداری را برای مایکروسافت آفیس با موفقیت، نصب کرده‌اید. برای غیرفعال کردن بروزرسانی‌های آفیس با استفاده از این الگوها، به مرحله بعدی بروید.

غیر فعال کردن Microsoft Office Automatic Updates using Group Policy

اکنون بروزرسانی‌های خودکار برای همه محصولات Office، غیرفعال خواهد شد. می‌توانید با رفتن به صفحه Account در هر برنامه آفیس و دیدن «This product will not be updated» که در زیر به‌روزرسانی‌های آفیس نوشته شده است، این موضوع را تأیید کنید.

توجه داشته باشید که اعمال تغییرات در به روز رسانی های خودکار از طریق برنامه آفیس، تا زمانی که Group Policy پیکربندی شده باشد، دیگر اعمال نمی‌شود و اکنون اولویت دارد.

1. Group Policy Editor را با تایپ gpedit.msc در Run باز کنید. به طور خودکار، الگوهای جدید اضافه شده را انتخاب می‌کند.
2. با استفاده از پنجره سمت چپ، به مسیر زیر بروید:
   Local Computer Policy >> Administrative Templates >> Microsoft Office 2016 (Machine) >> Updates
3. از قسمت سمت راست، روی Enable Automatic Updates، دوبار کلیک کنید.
   
4. دکمه Disabled را انتخاب کنید و سپس روی Apply و Ok کلیک کنید.
5. برای اعمال تغییرات، Command Prompt را با امتیازات مدیریت، اجرا کنید و دستور زیر را اجرا کنید:
   gpupdate /force
   

برای فعال کردن آپدیت خودکار مجموعه آفیس، به Group Policy Object بروید و «Enable Automatic Updates» برگردید و دکمه «Not Configured» را انتخاب کنید. با این کار، برنامه‌های آفیس برای به‌روزرسانی خودکار، کنترل می‌شوند.

4. از طریق Windows Registry

توجه: پیکربندی اشتباه مقادیر بحرانی در رجیستری سیستم، می‌تواند برای سیستم عامل شما، کشنده باشد. بنابراین، ما پیشنهاد می‌کنیم که قبل از ادامه روند، یک system restore point، ایجاد کنید. این به شما کمک می‌کند تا در صورت کشف یا خرابی کامل، سیستم عامل خود را بازیابی کنید.

غیر فعال کردن آپدیت خودکار آفیس 2021 را می‌توان از طریق رجیستری ویندوز (Windows Registry) نیز انجام داد. اگر از نسخه ویندوز 11 هوم یا ویندوز 10 هوم استفاده می‌کنید، این روش مناسب‌تر است؛ زیرا ویرایشگر Group Policy را نصب نکرده است.

برای غیر فعال کردن آپدیت آفیس 2021 با استفاده از Registry Editor، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Registry Editor را با تایپ کردن regedit در Run اجرا کنید. سپس موارد زیر را برای پیمایش سریع در نوار آدرس در بالا قرار دهید:
   Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft
   
2. حالا روی Microsoft، راست کلیک کنید. New را از منوی زمینه، باز کنید و سپس Key را بزنید.
   
3. نام این کلید جدید را «office»، بگذارید.
4. مرحله 2 را برای ایجاد کلیدهای جدید، تکرار کنید تا زمانی که مسیر کامل زیر را بدست آورید.
   Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\software\policies\microsoft\office\16.0\common\OfficeUpdate
   شما باید کلیدهای زیر را ایجاد کنید:
   • 16.0
   • common
   • OfficeUpdate
     
5. حالا روی کلید OfficeUpdate کلیک راست کنید. New را از منوی زمینه، باز کنید و سپس روی DWORD (32 بیتی) Value، کلیک کنید.
   
6. نام این DWORD جدید را «EnableAutomaticUpdates»، بگذارید.
   
7. روی EnableAutomaticUpdates دوبار، کلیک کنید و Value Data را روی 0 قرار دهید، سپس Ok را بزنید.
   
8. اکنون رایانه خود را ری استارت کنید تا تغییرات، انجام شود.

به محض ریستارت، خواهید دید که به‌روزرسانی خودکار آفیس غیرفعال می‌شود و دیگر کنترلی روی نحوه فعال سازی آن با برنامه آفیس، نخواهید داشت.

اگر می‌خواهید به‌روزرسانی‌های خودکار را دوباره فعال کنید، با Registry Editor به کلید OfficeUpdate برگردید و داده‌های مقدار EnableAutomaticUpdates را به 1 تغییر دهید و سپس رایانه را مجدداً راه‌اندازی کنید.

با این حال، اگر می‌خواهید بروزرسانی‌های خودکار را فقط از طریق برنامه‌های آفیس کنترل کنید، مقدار EnableAutomaticUpdates را با استفاده از Registry Editor حذف کنید.

5. غیر فعال کردن آپدیت آفیس از طریق Windows Update

یکی از راه‌های غیر فعال کردن آپدیت آفیس 2021، غیرفعال کردن کامل بروزرسانی‌های ویندوز، است. این روش توصیه نمی‌شود، اما با این وجود کار را انجام می‌دهد.

سخن پایانی

ما متوجه شدیم که فعال کردن Metered Connection برای اتصالات مختلف اینترنت نیز بروزرسانی‌های آفیس 2021 را متوقف می‌کند. با این حال، ما این روش را به لیست خود اضافه نکردیم؛ زیرا برای هر اتصال Wi-Fi و Ethernet باید یک اتصال اندازه گیری شده، فعال شود.

بنابراین اگر ناآگاهانه به یک شبکه جدید متصل شوید، این احتمال وجود دارد که بروزرسانی‌های آفیس در پس‌زمینه، دانلود و نصب شوند.

با این حال پیشنهاد می‌کنیم زمانی که بروزرسانی‌های آفیس را غیرفعال می‌کنید، بعداً آن ها را دریافت کنید. این به این دلیل است که بروزرسانی‌های آفیس نه تنها ویژگی‌های جدیدی را به ارمغان می‌آورند، بلکه وصله‌های امنیتی را نیز نصب می‌کنند و خطر سوء استفاده هکرها از تهدیدات را به میزان قابل توجهی، کاهش می‌دهند.

ممنون که تا انتهای مقاله نحوه غیر فعال کردن آپدیت خودکار آفیس 2021، همراه ما بودید. لطفاً سؤالات و نظرات خود را در قسمت دیدگاه ها، باما در میان بگذارید.