Personal Vault در OneDrive؛ نحوه راه‌اندازی، آپلود فایل، انتقال فایل، باز کردن قفل، قفل‌کردن و غیرفعال‌کردن

در این مقاله، ما به شما نحوه راه‌اندازی Personal Vault برای محافظت از فایل‌های OneDrive با روش احراز هویت قوی یا مرحله دوم تأیید هویت، مانند اثر انگشت، چهره، پین یا کدی که از طریق ایمیل یا پیامک برای شما ارسال می‌شود را آموزش می‌دهیم.

برنامه Personal Vault در OneDrive چیست؟

Personal Vault یک پوشه محافظت شده در OneDrive است که می‌توانید در آن، مهم‌ترین یا حساس‌ترین فایل‌ها و عکس‌های خود را در آن ذخیره کنید، بدون اینکه راحتی دسترسی خود به آنها را از دست بدهید.

فایل‌های قفل‌شده شما در این پوشه، دارای لایه امنیتی اضافه‌تری هستند و در صورتی که شخصی به حساب یا دستگاه شما دسترسی پیدا کند، امنیت بیشتری را حفظ می‌کند.

• نکته:
  1. Personal Vault تنها برای برنامه‌های خانگی و شخصی OneDrive در دسترس است و برای حساب‌های تجاری، محل کار و مدرسه در دسترس نیست.
  2. Personal Vault از OneDrive موجود در وب، برنامه تلفن همراه و رایانه شخصی ویندوز 11 و 10 شما در دسترس است.

به دنبال خرید ویندوز 11 اورجینال هستید؟ ما با بهترین قیمت و خدمات پشتیبانی مناسب، در خدمت شما هستیم. جهت اطلاعات بیشتر و خرید، کلیک کنید.

این صندوق شخصی در صورت عدم فعالیت، پس از مدتی به طور خودکار، قفل می‌شود؛ سپس باید قفل آن را باز کنید تا دوباره به فایل‌های خود، دسترسی پیدا کنید. محل ذخیره Vault و دسترسی به تمام اسناد، عکس‌ها و ویدیوهای شما در این پوشه محافظت شده از طریق onedrive.com، رایانه شخصی یا سایر دستگاه‌ها امکان‌پذیر است.

چگونه از Personal Vault در وان درایو، استفاده است؟

در این مقاله، ما به نحوه استفاده از صندوق شخصی خود در وان درایو می‌پردازیم. برخی از آنها عبارت‌اند از:

• راه‌اندازی Personal Vault
• آپلود فایل‌ها یا پوشه‌ها در Personal Vault
• انتقال فایل‌ها به Personal Vault
• باز کردن قفل Personal Vault
• قفل کردن Personal Vault
• غیرفعال‌کردن Personal Vault

در ادامه به شرح کامل مراحل هر یک از آنها، خواهیم پرداخت.

راه اندازی Personal Vault

خزانه شخصی، یک پوشه خاص در One Drive شما است که توسط یک لایه امنیتی اضافی، محافظت می‌شود. شما باید صندوق شخصی را به طور جداگانه در هر دستگاهی که می‌خواهید از آن استفاده کنید، تنظیم کنید. برای تنظیم آن، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. اولین باری که Personal Vault را در OneDrive خود ببینید، پیامی را خواهید دید که در آن، می‌توانید گزینه Get started را انتخاب کنید.
   
   اگر پیام را نمی‌بینید یا آن را رد کرده‌اید، به OneDrive خود بروید و پوشه Personal Vault را انتخاب کنید.
2. درباره خزانه شخصی بخوانید و گزینه Next یا Continue را انتخاب کنید (بسته به دستگاه شما، متفاوت است).
3. در کادر محاوره‌ای Verify your identity، اطلاعات حساب خود را تأیید کنید و در صورت تمایل برای رفتن به مرحله بعدی، آدرس ایمیل خود را یادداشت کنید. سپس Verify را بزنید.
   • توجه: در برنامه تلفن همراه وان درایو، از شما درخواست می‌شود که قبل از رفتن به صفحه بعدی، ابتدا وارد OneDrive شوید.
4. یک روش تأیید را انتخاب کنید. به‌عنوان‌مثال، Text را انتخاب کنید و دستورالعمل‌ها را دنبال کنید تا یک پیام متنی به گوشی خود، ارسال کنید.
   اگر از گزینه Text یا Email استفاده می‌کنید، باید متن یا پیام ایمیل را پیدا کنید و کدی را که برایتان ارسال شده است، تایپ کنید.
   • توجه: اگر کدی دریافت نکردید، ممکن است مجبور شوید که اطلاعات حساب خود را چک و مجدداً تنظیم کنید. به‌عنوان‌مثال، مطمئن شوید که شماره تلفن شما در اکانت شما، وارد شده است.

آپلود فایل‌ها یا پوشه‌ها در Personal Vault

اگر اشتراک و لایسنس مایکروسافت 365 هوم یا پرسونال ندارید، حداکثر می‌توانید سه فایل را در خزانه شخصی خود، اضافه کنید. در صورت خرید لایسنس مایکروسافت 365، می‌توانید هر تعداد فایلی که می‌خواهید را در آنجا، اضافه کنید (تا سقف فضای ذخیره‌سازی خود).

1. در OneDrive خود، پوشه Personal Vault را انتخاب کنید.
   
2. اگر از شما خواسته شد، با روش تأیید هویت انتخابی خود، وارد سیستم شوید. به‌عنوان‌مثال، Text را انتخاب کنید؛ دستورالعمل‌ها را دنبال کنید تا برای خود یک پیام متنی، ارسال کنید.
3. گزینه Upload را انتخاب کنید.
4. فایل‌هایی که می‌خواهید آپلود کنید را انتخاب کنید و سپس Open را بزنید.

• نکات:
  • می‌توانید به طور مستقیم از برنامه OneDrive تلفن همراه برای اسکن کردن اسناد، عکس‌برداری یا فیلم‌برداری در صندوق شخصی خود استفاده کنید و آنها را از مناطق کمتر امن دستگاه خود، دور نگه دارید – مانند camera roll.
  • در مرورگر Google Chrome یا Microsoft Edge، پوشه‌ها را از گزینه Folder در منوی Upload، می‌توانید آپلود کنید یا پوشه‌ها را به وب‌سایت بکشید.

انتقال فایل‌ها به Personal Vault

می‌توانید فایل‌هایی را که از قبل در OneDrive شما هستند، به خزانه شخصی خود، منتقل کنید. برای این کار، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در وان درایو خود، پوشه Personal Vault را انتخاب کنید.
2. اگر از شما خواسته شد، با روش تأیید هویت انتخابی خود، وارد سیستم شوید. به‌عنوان‌مثال، Text را انتخاب کنید؛ دستورالعمل‌ها را دنبال کنید تا برای خود یک پیام متنی، ارسال کنید.
3. گزینه Move from را انتخاب کنید.
4. فایل‌هایی را که می‌خواهید به خزانه شخصی منتقل شوند، انتخاب کنید. سپس Move items را انتخاب کنید (یا آیتم‌ها را به Personal Vault بازشده خود، بکشید).

• توجه: اگر اشتراک مایکروسافت 365 پرسونال یا فمیلی ندارید، می‌توانید حداکثر سه فایل در خزانه شخصی خود، اضافه کنید. اگر اشتراک دارید، می توانید هر تعداد فایلی که می‌خواهید را اضافه کنید (تا سقف فضای ذخیره‌سازی خود).

باز کردن قفل Personal Vault

این فولدر خاص شما برای حفظ امنیت، زمانی که به طور فعال از آن استفاده نمی‌کنید، به‌صورت خودکار قفل می‌شود. شما می‌توانید قبل از قفل‌شدن خزانه شخصی خود، مدت زمان انتظار OneDrive را تغییر دهید. در اینجا، نحوه باز کردن قفل آن، آورده شده است.

1. در OneDrive خود، پوشه Personal Vault را انتخاب کنید.
2. با انتخاب یک روش، تأیید هویت خود را تأیید کنید. به‌عنوان‌مثال، Text را انتخاب کنید؛ دستورالعمل‌ها را دنبال کنید تا برای خود یک پیام متنی، ارسال کنید.
   • اگر از متن یا ایمیل استفاده می‌کنید، باید متن یا پیام ایمیلی که برایتان ارسال شده است را پیدا کنید و کدی که برایتان ارسال شده است را تایپ کنید.
   • می‌توانید قفل این پوشه را با برنامه Microsoft Authenticator باز کنید. برنامه برای تولید کد دسترسی، نیازی به دسترسی به اینترنت ندارد.

قفل کردن Personal Vault

شما می‌توانید خزانه شخصی خود را در هر زمانی که می‌خواهید، قفل کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در OneDrive خود، فولدر Personal Vault را انتخاب کنید.
2. نماد گزینه‌های Personal Vault را انتخاب کنید. سپس Lock را انتخاب کنید.
   

غیرفعال‌کردن Personal Vault

پس از غیرفعال کردن پوشه Personal Vault، هر فایلی که در زمان غیرفعال کردن آن در خزانه شخصی شما وجود داشته باشد، برای همیشه حذف خواهد شد. شما نمی‌توانید بعداً این فایل‌ها را بازیابی کنید. برای غیرفعال‌کردن صندوق شخصی خود، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در OneDrive خود، علامت Settings  > Options را انتخاب کنید: نمایه خود را به‌روز کنید، نرم‌افزار را نصب کنید و آن را به cloud > Options متصل کنید و سپس Personal Vault را از ناوبری سمت چپ، انتخاب کنید.
2. برای غیرفعال کردن، اسلایدر Disable Personal Vault را انتخاب کنید.
3. اگر مطمئن هستید که می‌خواهید آن را غیرفعال کنید و همه فایل‌ها و پوشه‌های داخل آن را حذف کنید، گزینه Disable را انتخاب کنید.
4. از آنجا که غیرفعال‌کردن آن، باعث می‌شود که فایل‌های شما حذف شوند و شما نمی‌توانید آنها را بازیابی کنید، یک بار دیگر از شما درخواست می‌شود تا اگر مطمئن هستید، دوباره Disable را انتخاب کنید.

سؤالات متداول

برای اطمینان از اورجینال بودن لایسنس و مناسب ترین قیمت‌ها، آفیس اورجینال را از باماسافت خریداری نمایید.

ممنون که تا انتهای مقاله نحوه کار با پوشه Personal Vault برای محافظت از فایل‌های موجود در OneDrive، همراه ما بودید. لطفاً سؤالات و نظرات خود را در قسمت دیدگاه ها، باما در میان بگذارید.