تغییر برخی از تنظیمات پیش فرض پاورپوینت که بهتر است عوض شوند

در اینجا برخی از تنظیمات پیش فرض پاورپوینت وجود دارد که ما به شما پیشنهاد می‌کنیم که بهتر است آن‌ها را تغییر دهید تا تجربه کاربری خود را غنی کنید و بهره‌وری از PowerPoint را بهبود بخشید و افزایش دهید.

کدام تنظیمات پیش فرض در پاورپوینت باید تغییر کنند؟

تغییرات در بخش Default Settings، تجربه کاربری شما را بهتر می‌کند و بهره وری را بهبود می‌بخشد. برخی از تنظیمات پیش فرض PowerPoint که باید آن‌ها را تغییر دهید، به شرح زیر است:

• تغییر نمای پیش فرض
• فعال کردن خط کش، خطوط شبکه و راهنماها
• تغییر مکان ذخیره پیش فرض
• فعال کردن قلم برای تعامل با محتوا
• همیشه با کیفیت بالا پرینت گرفتن
• ملزم بودن به نصب افزونه‌های امضا شده توسط ناشر معتمد
• متوقف کردن ارسال Optional diagnostic data

برای آشنایی بیشتر با این مراحل، به خواندن ادامه مقاله بپردازید.

با خرید آفیس 365 به بهبود بهره‌وری و کارایی خود بپردازید. برای خرید کلیک کنید.

تغییر نمای پیش فرض

فرمت نمای پیش فرض پاورپوینت، نرمال (Normal) است. با این حال، گزینه‌های دیگری نیز وجود دارند که می‌توانید از میان آن‌ها، انتخاب کنید. به عنوان مثال، شما می‌توانید از Default View به نمای Outline View، Slide Sorter، Notes Page و Reading View بروید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. اگر می‌خواهید قالب ویوی پیش‌فرض را تغییر دهید، باید PowerPoint Options wizard را باز کنید.
2. ابتدا به تب Advanced بروید.
3. سپس منوی Open all document using this view را پیدا کنید و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
   

فعال کردن خط کش، خطوط شبکه و راهنماها

گاهی اوقات، ممکن است لازم باشد از خط کش، خطوط شبکه و غیره برای تراز کردن مواد مختلف در اسلایدهای خود، استفاده کنید. با این حال، PowerPoint آنها را به طور پیش‌فرض، فعال نمی‌کند. بنابراین، برای روشن کردن آن‌ها، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در رایانه شخصی خود، برنامه پاورپوینت را باز کنید.
2. به تب View بروید.
3. به بخش Show بروید.
4. چک باکس های مربوطه را علامت بزنید(Ruler، Gridlines و Guides).
   

تغییر مکان ذخیره پیش فرض

پاور پوینت به طور پیش فرض، تمام فایل‌ها را در پوشه Documents ذخیره می‌کند. خیلی وقت‌ها، ممکن است لازم باشد Location دیگری برای ذخیره فایل‌های خود، داشته باشید. برای تغییر لوکیشن ذخیره پیش فرض، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. گزینه های پاورپوینت را باز کنید.
2. به تب Save بروید.
3. به قسمت Default local file location بروید.
4. لوکیشن جدید را وارد کنید.
5. روی دکمه OK کلیک کنید.
   

فعال کردن قلم برای تعامل با محتوا

اگر برای دسترسی به موارد مختلف در رایانه خود از قلم استفاده می‌کنید، تنظیمات این مرحله، مناسب شما است. قلم شما با محتوای پاورپوینت، به طور پیش فرض ارتباط برقرار نمی‌کند. در این صورت، می‌توانید این تنظیمات را از طریق مراحل زیر فعال کنید تا با محتوای پاورپوینت، کار کند:

1. پانل PowerPoint Options را باز کنید.
2. به تب Advanced بروید.
3. بخش Pen را پیدا کنید.
4. تیک گزینه Use pen to select and interact with content by default را بزنید.
5. روی دکمه OK کلیک کنید.
   

همیشه با کیفیت بالا پرینت گرفتن

حتی اگر اسلایدهای شما دارای تصاویر HD نیز باشند، هنگام پرینت گرفتن از آنها به عنوان متن، با کیفیت معمولی (Normal Quality) چاپ می‌شوند. اگر می خواهید اسلایدهای خود را همیشه با کیفیت بالا پرینت کنید، باید این تنظیمات را فعال کنید:

1. ویزارد PowerPoint Options را باز کنید.
2. به تب Advanced بروید.
3. به بخش Print بروید.
4. تیک گزینه High quality را بزنید.
5. روی دکمه OK کلیک کنید.
   

ملزم بودن به نصب افزونه‌های امضا شده توسط ناشر معتمد

نرم افزار پاورپوینت نیز مانند نرم افزارهای ورد و اکسل، به کاربران امکان نصب و استفاده از افزونه‌ها برای غنی سازی ویژگی‌ها و گزینه‌های این برنامه را می‌دهد. با این حال، ممکن است بعضی وقت‌ها این افزونه‌ها، شما را با مشکل مواجه کنند. به همین دلیل بهتر است که شما همیشه از افزونه امضا شده توسط Trusted Publisher، استفاده کنید. با این حال، این ویژگی به طور پیش فرض، فعال نیست. اگر می خواهید این تنظیم را روشن کنید، می‌توانید این مراحل را طی کنید:

1. PowerPoint Options را باز کنید.
2. روی Trust Center > Trust Center Settings کلیک کنید.
3. به تب Add-ins بروید.
4. تیک گزینه Require Application Add-ins to be signed by Trusted Publisher را علامت بزنید.
5. روی دکمه OK کلیک کنید.
   

متوقف کردن ارسال Optional diagnostic data

برنامه PowerPoint نیز مانند بسیاری دیگر از برنامه‌های آفیس، داده های تشخیصی اختیاری را به شرکت، ارسال می‌کند تا تجربه کاربری و برنامه شما را بهتر کند. این بخش شامل نام شما، اطلاعات مربوط به برنامه‌های غیرمرتبط با Office و غیره است. با این حال، اگر تمایل ندارید این کار را انجام دهید، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید تا ارسال Optional diagnostic data را متوقف کنید:

1. پانل PowerPoint Options را باز کنید.
2. به تب Trust Center بروید.
3. روی دکمه Trust Center Settings، کلیک کنید.
4. به Privacy Options > Privacy Settings بروید.
5. منوی Optional diagnostic data را پیدا کنید.
6. چک باکس مربوطه را علامت بزنید.
7. روی دکمه OK کلیک کنید.
   

برای اطمینان از اورجینال بودن لایسنس و مناسب ترین قیمت‌ها، آفیس اورجینال را از باماسافت خریداری نمایید.

ممنون که تا انتهای مقاله تغییر تنظیمات پیش فرض پاورپوینت، همراه ما بودید. لطفاً سؤالات و نظرات خود را در قسمت دیدگاه ها، باما در میان بگذارید.

• منبع: thewindowsclub